Миграция с MS Exchange на Google Apps
Сеть Новости IT и Интернета
Все больше и больше бизнесменов ищут выгодные альтернативные решения по размещению своей почтовой инфраструктуры в различных облачных сервисах, чтобы, во-первых, снизить стоимость эксплуатации почтового домена организации, во-вторых, существенно облегчить управление этими системами, делегировав все технические вопросы внешней службе поддержки. При этом в большинстве случаев этот выбор достаточно однообразен и лежит между двумя полюсами: это либо Google Gmail (ключевая компонента Google Apps), либо Microsoft Exchange 2010 (или другие более традиционные решения на базе Exchange).
В Сети существует огромное множество “аналитики” с обеих сторон, безоговорочно доказывающей превосходство либо решения MS Exchange, или с другой стороны, – Google Mail. Большинство аргументов носят сильно субъективный характер, либо слишком второстепенны, чтобы принимать их в расчет.
Но с другой стороны самым важным фактом для бизнеса является всё же стоимость обслуживания, так как сопровождение Google Apps ощутимо дешевле, чем аналогичное и гораздо менее функциональное почтовое решение на базе Exchange. Средняя тарифная стоимость размещения своего домена на Exchange-хостинге стоит сейчас $141 на одного пользователя в год, тогда как у Gmail аналогичное решение будет стоить $50 на одного пользователя в год. Google сообщает, что в начале 2010 года в Google Apps было зарегистрировано более 1 миллиона бизнесменов.
Давайте в режиме обзора пройдемся по всем сервисам миграции Google и сторонних компаний, но прежде чем мы начнем наш экскурс, отдельно подчеркнем, что далее речь везде будет идти о решениях для популярных пакетов Google App Primer и Google Apps Education.
Google Apps Migration for Microsoft Outlook
Google делал несколько попыток создать качественный инструмент для миграции с MS Exchange, одной из первых являлся Google Email Uploader. Начиная с 1 августа 2010 года, Google официально закрыла этот проект. Но этот продукт до сих пор существует, по-прежнему можно на сервере Google. Также это единственный официально поддерживаемый способ персонально “переселиться” с конкурирующей системы Exchange . Для всех пользователей Windows официальным средством персональной миграции на данный момент является , которая представляет из себя довольно простую графическую утилиту, которая и рекомендуется воспользоваться.
Google Apps Migration Tool for Microsoft Exchange
Следуя строго хронологическому руслу развития этой затяжной маркетинговой войны, мы переходим к следующему варианту – мы бы назвали его, исходя из его масштабов, – “промышленным решением”. Со временем поняв, что персональным решением типа , позволяющего переселить одного персонального пользователя за раз, крупных корпоративных пользователей таким способом перевести невозможно, Google разработала решение совсем другого класса и уровня – Migration tool for Google Apps. Это средство для автоматизированного переноса целых почтовых доменов масштаба предприятия прямо в сервисы Google Apps. Эта утилита позволяет переводить в облачное состояние все компоненты Exchange: почту, контакты, календари, аттачи и статусы писем и заметок календарей. Мы рекомендуем обязательно прочесть перед началом миграции. Также, можно добавить, что существует полностью аналогичный вариант “миграции в облако” и для альтернативного решения – . Доступны записи обучающих вебинаров и любая другая помощь в процессе перехода, которую бесплатно обязуется оказать техподдержка Google. Если сомневаетесь в своих силах, можно вообще воспользоваться сторонними услугами реселлеров enterprise-решений от Google, для проведения миграции их силами, например, (в России).
Google Apps Sync for Microsoft Outlook
После запуска программы Google Apps Migration, Google продолжила свои исследования, и после года пристального наблюдения и изучения пристрастий пользователей Exchange, пришла к выводу, что некоторая часть пользователей Exchange, оказывается, на самом деле любят и привязаны вовсе не к архитектуре Exchange и каким-то её преимуществам, а им просто нравится эстетика Outlook. Это вывод привел к третьему достаточно сильному маркетинговому решению Google: был создан свой плагин для Outlook, который позволяет синхронизировать Exchange и аккаунт Gmail и после этого полноценно работать с коммерческой версией Google Apps. Этот плагин называется . Если это ваш случай – то теперь вам не нужно изменять своим вкусам или переучиваться.
Другие решения
Хочется в дополнение этого обзора поделиться, пожалуй, самым универсальным способом миграции любых доменов, не только Google, – . Его минус – он требует начальных знаний по Unix-администрированию, т.к. необходимо предварительно установить и настроить этот пакет на свой личный Unix-хостинг. Другое полностью аналогичное технически решение, использующее IMAP-миграцию, это . Здесь не требуется никаких инсталляций и вообще знаний – необходимо лишь указать начальный ящик и пароль к нему и конечный “гугловский” ящик с паролем – дальше все уже автоматически сделает сама система. Но, в отличии от imapsync, решение Yippiemove уже платное.
В завершении обзора, хочется хотя бы кратко упомянуть о двух коммерческих частных компаниях, создавших решения для миграции из Exchange в Google. Компания с помощью своего продукта Emailchemy позволяет очень просто мигрировать отдельным людям или небольшим компаниям из Exchange (и других почтовых систем) в Google Apps, при этом версия программы-конвертора доступна как для Windows, так и для Mac- и Linux-пользователей. Вторая коммерческая компания, , позволяет осуществить качественную миграцию самых сложных частей инфраструктуры Exchange, которые вызывают наибольшие сложности даже у фирменных утилит от Google, это документы из Microsoft SharePoint, статусы, сложные календари и все возможные списки из LDAP. Хочется также заметить, что указанная компания является создателем очень популярного сервиса Postini, который стал чрезвычайно популярен в последнее время.
Совместно с Postini Google предоставляет своим клиентам сервис для корпоративной почты , который позволяет пользователям Microsoft Exchange 2003 и 2007 использовать все возможности технологии Postini.
В частности, папки, контакты, календарь и другие элементы корпоративной почты в аккаунтах сервиса заменены на Gmail, который постоянно синхронизируется с информацией на сервере Exchange. В случае, если сервер будет отключен для проведения профилактического обслуживания или будет недоступен в результате неполадки, пользователи будут иметь доступ к собственным сообщениям и работать с функционалом Gmail, пока сервер не будет починен. Сервис Postini, кроме вышеприведенной функциональности по зеркалированию ваших данных, помогает пользователями бороться со спамом и вирусами в электронной почте. В настоящий момент его абонентская база насчитывает более 80000 компаний и 21 миллион конечных пользователей.
Источник:
