Google Drive: как навести порядок в документах на любом устройстве
Сеть Компьютеры и софт

    Google Диск позволит освободить лишнее место и избавиться от беспорядка на ноутбуке или смартфоне. Расскажем о 9 фишках этого сервиса, которые сильно упростят вам жизнь .

    Убирайте фотографии из папки Недавние


    В Google Диск не слишком удобно искать документы месячной давности в папке «Недавнее», которая часто забита фотографиями и выглядит далеко не «недавней».


    Чтобы отфильтровать картинки, в строке поиска наберите -jpg и нажмите Enter. Фотографии исчезнут из выдачи и поиск документов станет проще. Эта хитрость работает в браузере и в мобильном приложении Google Drive.

    Включите Быстрый доступ


    Новая функция Быстрый доступ добавляет ленту с недавно измененными файлами в верхней части окна «Мой диск». Включить Быстрый доступ можно в настройках:

    Настройки — Общие — Рекомендации и подсказки — Показывать ссылки на похожие и связанные файлы


    Поставьте галочку и обновите страницу.

    Фильтруйте результаты поиска


    В правой части строки поиска есть стрелка вниз. Нажав на нее, вы откроете параметры поиска.

    Фильтры полезны, если за несколько лет использования Google Диска у вас накопилась солидная библиотека файлов.


    Можно фильтровать выдачу по типу файла, дате изменения и владельцу.

    Документы в совместном доступе также можно фильтровать по соавторам.

    Вместо вложений отправляйте ссылки на файлы


    В Gmail можно прикреплять ссылки на Google Диск. В нижней части окна «Новое сообщение» прячется иконка Google Drive. С ее помощью можно обмениваться файлами размером больше дефолтных 25 Мб.


    Быстро очищайте форматирование


    Многие оказывались в ситуации, когда присланный текст проще удалить и написать заново, нежели правильно отформатировать.

    В Google Диск предусмотрена удобная опция очистки форматирования в документе — сочетание клавиш Ctrl + \ или Command + \ для Mac.

    Бэкапьте гаджеты одним тапом


    Вы можете сделать резервную копию данных с телефона на Google Диск одним тапом. Установите приложение и найдите меню Настройки — Резервное копирование.

    Выберите, что вы хотите скопировать — контакты, календарь событий, фото и видео. Нажмите «Начать резервное копирование». Процесс может занять достаточно много времени, поэтому имеет смысл поставить устройство на зарядку и оставить на ночь.

    Синхронизируйте с ПК и Mac


    Приложение «Автозагрузка и синхронизация» создает резервные копии содержимого Mac, ПК или только выбранных папок.

    Установить приложение можно прямо в интерфейсе браузера: Настройки — Установить Диск на компьютер. Затем откройте меню Настройки — Настройки синхронизации.

    Настройте офлайн-доступ


    С файлами Google Диск можно работать офлайн. Изменения синхронизируются, когда появится подключение к интернету. Включить офлайн-доступ можно так:

    Настройки — Общие — Офлайн-доступ


    Оставляйте примечания в документах Microsoft Office


    Теперь комментарии Google Doc полностью совместимы с документами Word, Excel и PowerPoint. Заметки на полях документов, созданных в среде MS Office, будут видны на Google Drive и наоборот. Примечания в Word:

    Рецензирование — Создать примечание — Показать примечания

    По материалам: club.esetnod32.ru



    Дочитали статью до конца? Пожалуйста, примите участие в обсуждении, выскажите свою точку зрения, либо просто проставьте оценку статье.

    Вы также можете:

    • Перейти на главную и ознакомиться с самыми интересными постами дня
    • Добавить статью в заметки на: Добавить эту статью в TwitterДобавить эту статью ВконтактеДобавить эту статью в FacebookПоделиться В Моем Мире
    • Добавить на Яндекс

    • 0
    • 19 августа 2018, 08:41
    • patron

    Специальные предложения


    Резиновая плитка для пола «Модуль»

    Вулканизированная резина для пола в тренажерном зале обладает исключительной прочностью и укладывается как полы для занятий штангой и спортивные мобильные тяжелоатлетические площадки на улице. Покрытие не крошится и не впитывает влагу, это литая вулканизированная резина, не крошка! Покрытие послужит незаменимым полом в ангары для хранения мотоциклов, снегоходов, лодок, гидроциклов, катеров и яхт…

    Резиновое покрытие Трансформер «ЗЕРНО»

    Уникальное напольное покрытие из резины для быстрой и самостоятельной сборки пола в гараже. Полы в личном гараже Вы можете собрать своими руками, без привлечения строителей. Удобный предустановленный замок, позволит произвести монтаж резиновых плит без применения клея. Покрытие устойчиво к шипам, износу и проливу технических масел и бензина…

    Модульная плитка ПВХ для пола

    Модульная плитка ПВХ для пола в гараж, автосервис, цех, торгово-развлекательный центр, офис, фитнес и тренажерный зал, зрительный зал кинотеатра, склад. Модульные плитки ПВХ настолько просты в монтаже, что не требуют специальных навыков для своей установки. Неподготовленный человек может собрать более 100 кв.м. напольного покрытия за один рабочий день. Для сборки не требуется клей, цемент и другие крепежные материалы...


    +7 (495) 969-75-83

    +7 (495) 969-75-83

    +7 (495) 969-75-83

    Смотреть все предложения...

    Новостная сеть блогов MyWebS - это всё самое актуальное: основные мировые новости, лучшие фотографии из последних новостей. А также просто полезная и занимательная информация: о событиях в России, о достижениях в мире технологий, о загадочном и непостижимом, об исторических фактах и просто о знаменательных событиях.

    © Copyright 2010–2019